Una importación sin documentos correctos es una importación que se detiene en aduana. Aquí está la lista completa de lo que necesitas preparar, qué debe incluir cada documento y cuáles son los errores más frecuentes.
Documentos principales para toda importación
1. Factura Comercial (Commercial Invoice)
Es el documento principal de la transacción. Debe ser emitida por el proveedor (exportador) y dirigida al importador. SUNAT la usará como base para la valoración aduanera.
- Nombre y dirección completa del exportador e importador
- Descripción detallada de la mercancía (no poner solo 'electronic goods', sino especificar)
- Precio unitario y total en la moneda de la transacción
- Condición de venta (Incoterm: FOB, CIF, etc.)
- País de origen de la mercancía
- Número de bultos, peso bruto y neto
2. Lista de Empaque (Packing List)
No es un documento legalmente obligatorio ante SUNAT, pero es altamente recomendable y en la práctica siempre se solicita. Detalla el contenido exacto de cada caja o bulto de la carga y es necesaria si hay reconocimiento físico o si la mercancía llega en varios bultos.
- Número de cajas o bultos
- Contenido de cada unidad
- Peso bruto y neto por bulto y total
- Dimensiones de los bultos (para carga marítima LCL)
3. Conocimiento de Embarque (Bill of Lading / Airway Bill)
Es el contrato de transporte entre el exportador y la naviera (Bill of Lading para marítimo) o aerolínea (Airway Bill para aéreo). Acredita que la mercancía fue efectivamente embarcada.
Debe coincidir en datos con la factura comercial (consignatario, descripción de la carga, peso, puerto de destino).
4. Certificado de Origen (cuando aplica)
Si Perú tiene un Tratado de Libre Comercio con el país de origen y deseas acogerte a una tasa de Ad Valorem preferencial (0%), necesitas el certificado de origen emitido por la entidad competente del país exportador.
Para China, el certificado más usado es el Form E (bajo el TLC China-Perú). Para EE.UU., el documento que acredita origen bajo el TLC Perú-EE.UU.
Documentos adicionales según el tipo de producto
| Producto | Documento adicional | Entidad emisora |
|---|---|---|
| Alimentos y bebidas | Registro Sanitario | DIGESA |
| Medicamentos, cosméticos | Registro Sanitario / Autorización | DIGEMID |
| Dispositivos con wifi/bluetooth | Homologación | MTC |
| Frutas, plantas, carnes | Certificado fitosanitario / zoosanitario | SENASA país origen |
| Juguetes | Certificado de conformidad (NTP) | INDECOPI / laboratorio acreditado |
| Maquinaria usada | Certificado de inspección (TUPA MEM si aplica) | Entidad autorizada |
¿Qué pasa si falta algún documento?
Si SUNAT o la entidad reguladora detecta que falta un documento obligatorio durante el despacho, la mercancía queda retenida hasta que se regularice la situación. Los costos de almacenaje portuario corren por cuenta del importador desde el primer día.
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