Importar por primera vez puede parecer complicado, pero el proceso tiene una lógica clara. Esta guía te explica cada paso, en el orden correcto, sin tecnicismos innecesarios.
Paso 1: Valida el producto antes de hacer cualquier pedido
Antes de contactar a ningún proveedor, necesitas saber tres cosas sobre tu producto:
- ¿Cuál es su subpartida arancelaria en Perú?
- ¿Qué tributos pagarás (Ad Valorem, IGV, IPM)?
- ¿Necesitas algún permiso previo (DIGESA, DIGEMID, MTC, SENASA)?
Si cualquiera de estos puntos no está claro, el riesgo de tener problemas en aduana es alto. Este análisis previo es exactamente lo que hace un Diagnóstico de Importación.
Paso 2: Elige tu proveedor y negocia condiciones
Una vez que sabes que el producto es viable, busca proveedores. Para importaciones desde China, los marketplaces más usados son Alibaba (B2B) y, para cantidades menores, 1688.com (requiere intermediario).
Los puntos clave a negociar son: precio FOB, tiempo de producción, mínimo de pedido (MOQ), condiciones de pago y documentación de exportación. Solicita siempre una factura comercial (Commercial Invoice) y lista de empaque (Packing List).
Paso 3: Contrata el flete internacional
Tienes dos opciones principales:
- Carga marítima: más económica para volúmenes medianos y grandes. El tiempo es de 25-35 días desde China. Puedes contratar un contenedor completo (FCL) o compartir uno (LCL).
- Carga aérea: más rápida (5-7 días) pero significativamente más cara. Recomendable solo para mercancías de alto valor o urgentes.
- Courier express (DHL, FedEx): para muestras o cantidades muy pequeñas. Tiene un régimen aduanero simplificado.
Paso 4: Asegúrate de tener los permisos antes de que llegue la mercancía
Si tu producto requiere permiso de DIGESA, DIGEMID, MTC u otra entidad, el trámite debe iniciarse antes de que la mercancía zarpe o llegue al Perú. Los tiempos de trámite varían entre 15 y 90 días hábiles según la entidad y el producto.
Paso 5: Contrata un agente de aduanas
El agente de aduanas (o agente de aduana habilitado por SUNAT) es quien representa al importador ante la aduana para el despacho de la mercancía. Es obligatorio a partir de cierto valor de importación; para envíos de bajo valor (courier y despacho simplificado) no siempre se requiere.
El agente se encarga de elaborar la Declaración Aduanera de Mercancías (DAM), presentar los documentos, pagar los tributos y coordinar el retiro de la carga.
Paso 6: El despacho aduanero
Cuando la mercancía llega al Callao u otro punto de ingreso, SUNAT la asigna a uno de tres canales:
- Canal verde: el más rápido. La mercancía se libera directamente sin revisión física.
- Canal naranja: revisión documentaria. SUNAT revisa que los documentos estén correctos.
- Canal rojo: reconocimiento físico. Un funcionario de SUNAT inspecciona físicamente la mercancía.
Paso 7: Retiro de la mercancía
Una vez numerada la DAM y pagados los tributos, el agente de aduanas coordina el retiro de la mercancía del almacén. Si está en el Callao, se organiza el transporte hasta tu almacén o punto de destino.
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